eSD線上客服系統
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  聯經數位 eSD線上客服系統
目前企業所提供的客服系統大部分是被動的服務,例如電子郵件、留言版、FAQ,根本無法解決客戶的問題,而且無法準確滿足客戶需求,所以企業可能一直不斷在處理客戶的問題,除了花費很多時間成本之外,還可能因此流失客戶。

客服中心對任何企業而言是一個不可或缺的重要部門,不但可以對企業自己所販售的產品做全面性的服務,也可以透過企業客服網站提供全面性的支援。所以,企業有一套好的客服網站,即時且有效率地解決客戶問題;絕對可提升企業形象、及客戶滿意度,更是企業對自己產品負責的最佳方式。
   
   
產品介紹
 

聯經數位開發一套具即時性、方便性、親和性、兼具效率的eSD線上客服系統,並透過後台管理,可滿足各企業彈性化的基本設定。讓所有客戶透過企業客服網站直接把問題登錄,形成一張服務單,由客服中心的所有同仁立即幫客戶做實質的問題處理與回覆,處理過程中,簡單的問題可由一人完成服務,複雜的問題可利用派單、轉單功能讓多個客服人員透過流程接續服務,而且讓客戶和客服人員皆可隨時查看服務單即時的處理進度,在完成所有處理後,系統會自動寄發一份客戶服務滿意度調查邀請函,在客戶提供該項服務處理的滿意度調查回覆後,即完成該服務單的處理作業。

至於
你、你的單位一個月發生了多少異常問題?
你、你的單位一個月處理了多少異常問題?
哪種類別的異常問題最多?
哪種處理型態的問題最多?
每個問題花多少時間完成?
每個問題的處理使用者的滿意度如何?

過去,這些問題每人個都必須花不少時間來做整理、註記、統計。有了聯經數位eSD線上客服系統,不再需要有人管理,自動幫你管得好好的。一個單位問題的數量、處理速度,今後,也有即時報表機制幫你作統計分析。

只要是你經手的問題,隨時可以打開來看;不是你經手的問題,也可以打開瀏覽參考,對「知識管理」的貢獻是大家可想而知的,別人處理問題的know-how,不再鎖在抽屜裡,一人獨享,前人的經驗將透過系統的管理,得以傳承。
   
產品功能
 
個人工作區
即時呈列客服人員個人服務及接獲派單的工作佇列區,並提供客服人員所有資訊:
1. 待處理:客服人員個人正在處理的服務單。
2. 草稿區:由客服人員主動開單尚未啟動流程的服務單。
3. 傳簽中:客服人員個人已完成處理,目前尚在處理流程但尚未結案的服務單。
4. 結案區:客服人員個人已完成結案的服務單。
5. 結案(滿):客服人員個人已結案並有及其服務的滿意度回覆資料。
6. 專案:客服人員個人參與各項專案的工時進度說明資料。
   
 
群組工作區
即時呈列目前公司所有服務單問題分類的工作佇列區,並提供客服人員所有資訊:
1. 未指定:尚未指派處理人的問題分類服務單,客服人員個人可主動接單服務。
2. 未結案:目前尚未結案的問題分類服務單,可查詢目前正由誰處理及其相關處理狀況。
3. 結案區:提供各分類已完成結案的服務單所有完整處理資訊。
4. 結案(滿):提供各分類已完成結案的服務單所有完整處理資訊及其相關服務的滿意度回覆資料。
   
 
派單(我來派單)
所有新啟尚未有人服務的服務單,可由特定管理者,依據服務需求將服務單指派給特定客服人員處理。
 
接單(我來服務)
所有新啟尚未有人服務的服務單,可由所有服務群組的每個人主動接單,由自己來服務。
 
轉單
服務者若無法提供服務單的所有需求或問題時,可以再請求其他客服人員或服務群組繼續接力服務,將服務單轉至他人繼續處理。
 
各類型附件
提供各類型「電子檔」的附件設定。
 
移轉表單
服務單處理者可能因故或請假,特定管理者可將服務單移轉給他人處理,避免因延誤而影響服務品質。
 
服務單無人服務警告
客戶所啟的服務單,在經過一段時間仍無人接手處理,系統畫面會以不同顏色呈現。
1. 綠:開單後,2小時無人服務警告。
2. 黃:開單後,4小時無人服務警告。
3. 紅:開單後,8小時以上無人服務警告。
   
 
滿意度調查
在完成每一服務單,系統會自動寄發一份客戶服務滿意度調查邀請函,請客戶提供該項服務處理的滿意度調查回覆。
   
 
報表
提供多種即時報表,提供各種不同角度的分析,包括:
1. 使用者
2. 報表維護類報表
3. 專案類報表
4. 滿意度報表
   
 
後台管理
提供系統後台管理及相關基本設定維護功能,可依據各企業不同需求彈性設定,包括:
1. 客戶資料維護。
2. 重大訊息:重要通知、訊息可透過此維護功能,將資訊發佈在系統首頁。
3. 表單管理:可針對所有「未結案」、「結案」、「作廢」的服務單,進行搜尋、修改、重啟功能。
4. 群組維護:對於客服群組定義及其客服人員資料的維護。
5. 客戶類型及付款方式。
6. 設備名稱位置及維修型態。
7. 問題類別項目及事件定義:對每一服務單的問題分類、項目及其事件定義的相關維護。
8. 專案類別名稱:對企業所發展的專案,定義專案類別及其專案名稱,研發同仁可針對該專案輸入每日工時。
9. 工作步驟內容:可統一定義企業執行專案的每一工作步驟及其相對工作內容,研發同仁可針對某專案的某一工作步驟輸入每日工時。
   
 
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